1、崗位職責：
（1）制度落實：落實公司公文檔案相關管理制度，并執(zhí)行到位；結合實際，對相關公文檔案管理制度的完善提出建設性意見和建議。
（2）文秘工作：負責起草公司領導班子的工作報告、總結以及重要會議的紀要。
（3）公文管理：負責公司日常收文的登記、分發(fā)、歸檔工作；遵守公文管理制度及保密制度，對經(jīng)手的各類公文、資料進行妥善保管；根據(jù)工作實際，對公文管理制度提出修訂建議。
（4）檔案管理：根據(jù)公司檔案管理制度，負責公司檔案的收集、整理、歸檔、保管利用、鑒定和處置工作；根據(jù)上級安排，組織區(qū)域內(nèi)工程項目竣工檔案驗收工作；負責對接公司本部檔案備案等相關檔案管理工作；負責公司公文管理與培訓工作，督查催辦重要文件的辦理。
（5）印章管理：遵守印章管理制度，負責公司各類印章的使用和登記工作；負責辦理刻章登記與備案工作。
（6）其他事項：根據(jù)上級的指示，參與部門內(nèi)外團隊工作項目，按照項目負責人的安排，支持配合其他團隊成員，圓滿完成工作任務；完成上級領導安排的其他工作。
2、任職要求 ：
（1）學歷及專業(yè)要求：本科及以上學歷，中文、行政管理、文秘等相關專業(yè)。
（2）外語及年齡：碩士研究生及以上學歷的畢業(yè)生，CET6應獲得425分及以上，年齡不超過28周歲；本科學歷的畢業(yè)生，CET4應獲得425分及以上，年齡不超過25周歲。
（3）成績：必修課補考或重修不超過3科，且補考重修必須已經(jīng)通過，專業(yè)排名在2/3之前或?qū)I(yè)平均成績不低于70分。
（4）崗位技能：熟練使用OFFICE辦公軟件及相關信息系統(tǒng)。
（5）基本素質(zhì)要求：愛崗敬業(yè)，品行端正，誠實守信；有較強的責任心和主動性；具備較強的執(zhí)行力，以及良好的計劃組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力和學習創(chuàng)新能力；有較強的安全意識、廉潔意識和合規(guī)意識。
（6）政治面貌：中共黨員優(yōu)先，特別優(yōu)秀者可適當放寬條件。

職位類別： 圖書情報/資料/文檔管理

舉報